库存控制（inventory control）又称库存管理，是（shì）对制（zhì）造业（yè）或服务业生（shēng）产、经营全过程的各种物品，产成品（pǐn）以及其他资源进（jìn）行管理和控制，使其储备保持在经济合理（lǐ）的水平上。

1．库（kù）存控制的作用（yòng）

主要（yào）是：在保证企业（yè）生（shēng）产（chǎn）、经营需求的前（qián）提（tí）下，使（shǐ）库存（cún）量经常保持在合理的水平上（shàng）；掌握（wò）库存量动态（tài），适时，适量提出订货，避免超（chāo）储或（huò）缺货；减少（shǎo）库存空间占（zhàn）用，降低库存总费用（yòng）；控制库存资金（jīn）占（zhàn）用，加速资金周转。

2．库存的合理控（kòng）制

库存量过大所产生的问题：增加（jiā）仓库面积和库存保管费（fèi）用，从而提高了（le）产品（pǐn）成本；占用大（dà）量的（de）流（liú）动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息（xī）等（děng）负担（dān），又会影响资金的时间价（jià）值和（hé）机会收（shōu）益；造成产成品和（hé）原材料的有形损耗和无形损（sǔn）耗；造成企业资源的大（dà）量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了（le）企业生产、经营全（quán）过程的各种（zhǒng）矛盾和问（wèn）题，不利于企（qǐ）业提高管理（lǐ）水平。

库（kù）存量（liàng）过小所（suǒ）产生的问题：造成服务（wù）水（shuǐ）平的下降，影响销（xiāo）售利润（rùn）和企业信誉（yù）；造（zào）成（chéng）生产系（xì）统原材料或其他物（wù）料供（gòng）应（yīng）不足，影（yǐng）响生产过程的正常进（jìn）行（háng）；使订货间隔期缩（suō）短，订（dìng）货（huò）次（cì）数增加（jiā），使订货（生产（chǎn））成（chéng）本提（tí）高；影（yǐng）响生产过程的（de）均（jun1）衡性和装配时的成套性。

在谈（tán）到所（suǒ）谓"库存控制"的时候，很多人将其理解（jiě）为"仓储管（guǎn）理"，这实际上（shàng）是个很大的曲解。

传统的狭（xiá）义观点认为，库存控制主要（yào）是针对仓库的（de）物（wù）料（liào）进行盘点、数（shù）据处理（lǐ）、保管、发放等（děng），通过（guò）执行防腐、温湿度控制（zhì）等手段，达到（dào）使保管的实物库（kù）存保持最（zuì）佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现（xiàn）形式，或（huò）者可以定义（yì）为实（shí）物（wù）库（kù）存控制。那么，如（rú）何从广义的角度去理（lǐ）解库存控制呢？库存控制应该是（shì）为（wéi）了达到公（gōng）司的财务运营目标，特别（bié）是现金流运作（zuò），通（tōng）过优化整个需求与供（gòng）应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制（zhì）策略，并辅之以相（xiàng）应的（de）信息处理手段、工具，从而（ér）实（shí）现在保证及时交货的前提下（xià），尽可能降低库存水平（píng），减少库存（cún）积压（yā）与报废、贬值的风（fēng）险。从这个（gè）意义上讲（jiǎng），实物库存控制仅仅是实现公（gōng）司财务（wù）目标的一种手段，或者仅仅是整个（gè）库存（cún）控制的一个必（bì）要的环节；从组织功能的角（jiǎo）度讲，实物库存控（kòng）制主要是仓储（chǔ）管（guǎn）理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个（gè）需求与供应（yīng）链管理部门，乃至整个公司（sī）的责任（rèn）。

为什（shí）么直到现在还（hái）有很多（duō）人对库（kù）存（cún）控（kòng）制的理解仅（jǐn）仅局限于（yú）实物库存控制呢？以下两方面（miàn）的原因是不（bú）可忽视的：

第一、我们（men）的企业（yè）不重视库（kù）存控制。特别是（shì）那些效益比较好的企业，只要有（yǒu）钱赚（zuàn），就很少有人去考虑库（kù）存周转的问题。库存（cún）控制被简单地理（lǐ）解为仓（cāng）储管理，除（chú）非到了没钱花的时候，才（cái）可能有人（rén）去看库（kù）存问题，而（ér）看的结果也（yě）往往（wǎng）是很简单，采购（gòu）买多了，或者是仓（cāng）储部门的（de）工作没（méi）有做（zuò）好。

第二（èr）、ERP的（de）误导，特（tè）别是一（yī）些（xiē）国产所谓ERP的误导。一些简单的（de）进销存软件被（bèi）大言（yán）不惭地称之为ERP，企业上了（le）他们的所谓ERP就可以降低多少库存（cún），似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了（le）。即使像（xiàng）SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在他们（men）的功（gōng）能模块里面（miàn）把简单的仓储管理功能定义为（wéi）"库存管理（lǐ）"或（huò）者"库存控制"。这（zhè）样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫库存控制（zhì）了。

其实，从广义地角度理解（jiě）库存控制（zhì），应该包括以下几点：

第一、库存（cún）控制的根（gēn）本目的（de）。我（wǒ）们知道，所（suǒ）谓（wèi）世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就（jiù）是，客户（hù）满（mǎn）意（yì）度以及库存（cún）周转率（lǜ），而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本（běn）目的所（suǒ）在。

第二、库存控（kòng）制的手段。库存周转（zhuǎn）率的提高，单（dān）单靠所谓的实（shí）物库存（cún）控制是（shì）远远（yuǎn）不（bú）够的，它应该是整个需求与供应链管（guǎn）理这个大流程（chéng）流程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个（gè）环节之外，更重（chóng）要（yào）的部分还包括：预测（cè）与订单处理，生产计划与控制（zhì），物（wù）料计划与采购控制，库（kù）存（cún）计（jì）划与预测本身，以及（jí）成品、原材（cái）料的（de）配送与发（fā）货（huò）的策（cè）略，甚至包括海关管理流程。而伴（bàn）随着需（xū）求与供应链管理（lǐ）流程的整个（gè）过程，则是（shì）信息（xī）流与资金流的管理。也（yě）就（jiù）是说，库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各（gè）个环节，要想达（dá）到（dào）库存控制的（de）根本目的，就必须控制好（hǎo）各个环节上的库存（cún），而（ér）不是（shì）仅仅管理好已经到手（shǒu）的实（shí）物（wù）库存。

第三、库存控制的（de）组织结构与考核。既然库（kù）存控制是整个需求与供应链（liàn）管（guǎn）理流程的（de）输出，要实现库存控制的根（gēn）本目的就必（bì）须要有一个与这个流程相适应的合理的（de）组织结构。直（zhí）到现在，我们可（kě）以发（fā）现（xiàn），很（hěn）多企业（yè）只（zhī）有一个采购部（bù），采购部下（xià）面管仓库（kù）。这是远（yuǎn）不能适应库存控制要求的。从需求与供应链的（de）管理流程分析，我们知道，采购与（yǔ）仓储管理都是（shì）典型的（de）执行（háng）部门，而库存的控制应该预防（fáng）为主，执行部门是很难去"预防库存（cún）"的，原因很简单，他们的考核（hé）指标（biāo）在很大程（chéng）度上是为了（le）保（bǎo）证供应(生产、客户)。如何根据企（qǐ）业的实（shí）际情（qíng）况，建立合理的需求与供应链管理流程，从（cóng）而设（shè）置与之相应的合理的组织结构（gòu），是一个值得我们很（hěn）多企业探讨的问（wèn）题。